佛山市禅城区机关事务管理局禅城区行政服务中心魁奇大厅、自然人“一门式”办公场地及配套停车场物业管理服务项目单一来源采购公示

信息来源:广东省政府采购网 发布机构: 佛山市公共资源交易中心禅城分中心 发布日期:2018-08-31 11:27:03
采购项目编号: CCGP2018061D 采购品目:物业管理服务 预算金额: 2,963,005.59 元
代理机构:佛山市公共资源交易中心禅城分中心 项目负责人:杜鹏 项目经办人:伍颖扬


一、采购人:佛山市禅城区机关事务管理局

二、采购项目编号:CCGP2018061D

三、采购项目名称:禅城区行政服务中心魁奇大厅、自然人“一门式”办公场地及配套停车场物业管理服务项目

四、采购项目预算金额(元):2963005.59元

五、拟采购的货物或者服务的说明


1. 项目要求

    管理区域:禅城区行政服务中心魁奇大厅、自然人“一门式”办公场地及配套停车场区域。

2.  物业管理服务内容

(一)房屋及共用部位的维修养护

    (1)、日常零修、急修、接报修服务;

    (2)、日常保养巡查管理;

    (3)、拟定中、大修计划;

    (4)、装修巡查管理;

(二)共用设施设备的维修、养护、管理:

    (1)、日常零修、急修、接报修服务;

    (2)、日常保养巡查管理;

    (3)、制定维护、保养计划;

    (4)、建立设施设备档案,做好基础资料管理;

    (5)、制定应急预案

(三)安全防范管理

    (1)、对行政服务中心整体公共区域24小时值班、巡查、监控等安全防范管理;

    (2)、对行政服务中心整体公共区域消防设施的巡查、管理;

(四)车辆管理服务

    (1)、对行政服务中心整体公共区域的车辆的停放管理:

    (2)、对行政服务中心整体公共区域的车辆行驶、疏导管理;

(五)环境卫生管理

   (1)、对行政服务中心整体公共区域进行清洁:

(2)、对行政服务中心整体公共区域进行消杀服务;

(六)绿化管理

对行政服务中心整体公共区域绿化的养护,以确保园区公共绿化地无破坏、无践踏,无黄土裸露现象,发现问题立即修复。及时修剪。

(七)客户服务

   (1)、客户投诉处理服务;

   (2)、对客户投诉及维修项目建立回访机制;

   (3)、在日常工作中及时收集客户的需求信息,加强和客户的沟通,以确保相方对物业管理工作的满意。

3.  安管员岗位设置

(一)根据现场功能设置,为维护现场秩序以及防范突发事件的发生,设置相应的安管员岗位。

(二)安管员工作职责

(1).负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护管辖范围内的治安和消防管理秩序,落实公司的安全协助防范职责。发生安全事故时,及时采取应急措施,并向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。

(2). 负责消防工作的安全检查,及时消除消防隐患;配合行政服务中心开展的消防宣传和消防培训工作;起草演习计划,配合公司组织实施消防演习。

(3).负责维持维护行政服务中心的公共秩序和营运环境。

(4).负责协助服务中心做好对客户投诉处理和服务工作,保障服务的延续性。

(5).负责对可预知自然灾害的事前检查工作,并制定各类可预知事故的应急预案,训练应急队伍,随时处理突发事故。

(6).负责完成行政服务中心临时交待的工作。

(7).及时将推销和闲杂人员劝离大厅。

(8).对可疑人员进行查询,及时做好控制和堵截工作。

(9).在非办公时间负责检查各楼层公司的房门是否关好、锁好。

(10).负责非办公时间用户超时加班登记工作。

(11).按时对非办公时间加班人员进行清场。

(12).对客人热情礼貌,及时阻止并劝离衣冠不整者进入行政服务中心。

(三)监控中心岗管理员工作职责

行政服务中心监控中心的监控区域为澜石(国际)金属交易中心大楼办公场地、机关饭堂及配套停车场区域。

(1).负责监控中心电视屏幕的监视工作。

(2).发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知巡楼员工到现场查看。

(3).负责监控录像资料的管理工作。

(4).负责开关公共通道门锁的工作。

(5).协助行政服务中心做好消防工作。

(6).负责消防监测设备的监视工作。

(7).负责查出自然人报警位置,及时调动管理员到现场查看并处理。

(8).负责火警误报后的消防设备复位工作,并做好记录。

(9).发现火警立即报告当值主任并按报警程序处理。

(10).负责四、五层的每月消防例检和整改后复查跟踪工作。

(四)巡视岗位安管人员工作职责

(1).负责澜石(国际)金属交易中心大楼办公场地、机关饭堂及配套停车场区域,及时发现可疑人、物等并做出响应。

(2).负责夜间来人登记。

(3).负责检查相关楼层门窗启闭情况,做好夜间防盗工作。

(4).协助楼层安管员做好现场秩序维持工作。

(5).协助处理楼面应急、突发情况。

(五)负责对配备的禅城区行政服务中心专用停车场进行车辆疏导与管理。

六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:


为解决我区行政服务中心魁奇大厅对外服务窗口办公场地的需求,采购人于2008年10月起租赁座落在佛山市禅城区魁奇路澜石(国际)金属交易中心会展中心大楼四、五层和2015年8月租赁首层、二层、三层、五层加建部分的物业用作禅城区行政服务中心魁奇大厅对外服务窗口的办公场地,并一直租赁至今,采购人已于2018年7月与佛山市澜石(国际)金属交易中心有限公司签订租赁澜石(国际)金属交易中心大楼办公场地、机关饭堂及配套停车场合同,租赁总面积为16351.67m²、停车位191个。魁奇路澜石(国际)金属交易中心产权人已统一委托佛山悦高物业管理有限公司进行物业管理,根据《中华人民共和国物业管理条例》第三十三条规定,一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理,为与《租赁办公场地合同》与《物业管理服务合同》衔接,现向佛山悦高物业管理有限公司进行单一来源采购,期限一年,在保证财政资金落实到位,且对成交供应商评审合格的情况下,可续期二年。

七、拟定的唯一供应商名称、地址:


名称:佛山悦高物业管理有限公司
地址:佛山市禅城区澜石(国际)金属交易中心15座2层23号

八、专家论证意见:

(一)各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,专家的姓名、工作单位和职称:

1.专家1:姓名__陈宏才_工作单位__佛山广播电视大学_________职称____高级工程师_________

意见:⑴该物业已统一委托佛山悦高物业管理有限公司进行物业管理,⑵该项目是属项目延续,⑶、根据《中华人民共和国物业管理条例》第三十三条规定,一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理。______

2.专家2:姓名_林遒  工作单位__佛山市紫晖工程造价咨询有限公司__职称___高级工程师______

意见:采购人于2008年10月以来一直租赁本项目办公场地并订立相关管理服务合同,今年该合同已到期需重新采购。根据《中华人民共和国物业管理条例》第三十三条规定,一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理,本方案使服务合同得以延续,同意该方案的实施。__

3.专家3:姓名 宋晓光_工作单位_佛山市工业设计学会__职称__工程师__

意见:本项目中租赁魁奇路澜石(国际)金属交易中心产权人已经统一委托佛山悦高物业管理有限公司进行物业管理,根据《中华人民共和国物业管理条例》第三十三条规定,一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理,为与《租赁办公场地合同》与《物业管理服务合同》衔接,现向佛山悦高物业管理有限公司进行单一来源采购。____

基于上述理由,建议该项目采用单一来源采购方式,向佛山悦高物业管理有限公司进行采购。


(二)专家小组综合意见:


本项目因公共服务项目具有特殊要求等原因具有唯一性。

九、本公示期限(不得少于5个工作日)自2018 年 08 月 31 日 至 2018 年 09 月 06 日 止。

十、联系事项

(一)采购项目联系人(代理机构):杜先生联系电话:0757-82345023
采购项目联系人(采购人):麦先生 联系电话:0757-83384826
(二)采购代理机构 :佛山市公共资源交易中心禅城分中心 地址:佛山市禅城区季华西路131号绿岛湖行政服务中心1号楼B1座8楼
联系人:周秋洋联系电话:0757-83036378
传真:0757-82345012邮编:528061
(三)采购人:禅城区机关事务管理局地址:佛山市禅城区岭南大道北80号
联系人:黄丽娟联系电话:0757-83211322
传真:0757-83211322邮编:528000
(四)财政部门:佛山市禅城区财政局 地址:佛山市禅城区岭南大道北80号
联系人:李小姐 联系电话:0757-83281153

 

发布人:佛山市公共资源交易中心禅城分中心

发布时间:2018年08月31日

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